読者です 読者をやめる 読者になる 読者になる

人事・総務トピックス

人事・総務・労務関連、およびベトナムの情報をお届けいたします。

Những điều Sinh viên tìm việc làm ở công ty Nhật nên biết

Thực trạng hoạt động tìm việc ở Nhật hiện tại

Đối với sinh viên mới ra trường

Tháng 3 là thời điểm tốt nghiệp của sinh viên Đại học ở Nhật, vì thế, hầu hết sinh viên đều tìm kiếm việc làm với mục tiêu là bắt đầu đi làm vào tháng 4. Vào khoảng tháng 6 của năm học thứ 3, sinh viên cũng bắt đầu tham gia các buổi học hướng nghiệp do các trường đại học tổ chức.

Tại các buổi hướng nghiệp của các trường đại học, các nội dung sau đây sẽ được hướng dẫn:

    +) Cách viết Sơ yếu lý lịch

    +) Cách viết Đơn xin việc (Entry sheet), cách viết văn giới thiệu về bản thân 

    +) Những điều cần chuẩn bị cho kỳ thi tuyển dụng

    +) Phỏng vấn (Phỏng vấn một mình, phỏng vấn theo nhóm, thảo luận theo nhóm)

      Trang phục, cách chào hỏi, cách mở cửa phòng, các điểm cần lưu ý khi trả lời 

    +) Những điều cần chuẩn bị cho bài thi viết (Bài kiểm tra năng lực với tên gọi SPI, đánh giá năng lực  ngôn ngữ, toán học... và phán đoán tính cách)

Gần đây, nhằm nâng cao tỉ lệ sinh viên tìm được việc làm sau khi tốt nghiệp, các trường Đại học có khuynh hướng hướng dẫn cho sinh viên khá kỹ.      

 

+) Nhiều sinh viên tìm thấy việc làm từ Thông tin tuyển dụng dán trên bảng tin của trường hoặc các trang mạng dành cho sinh viên mới ra trường do các doanh nghiệp tư nhân quản lý (phần lớn là các công ty quảng cáo tuyển dụng hay các công ty dịch vụ nhân sự).

 

+) Các trang web tuyển dụng của công ty quảng cáo tuyển dụng dành cho sinh viên mới ra trường sẽ được mở lại vào thời điểm thông tin tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp được qui định bởi “Hiệp hội kinh tế doanh nghiệp Nhật Bản”, Hiệp hội được thành lập bởi các doanh nghiệp hàng đầu Nhật Bản và các tổ chức kinh tế khác nhau được cho phép đăng tải (năm 2016, đã công bố vào tháng 3)

 

+) Trang mạng dành cho sinh viên mới ra trường không chỉ bao gồm các thông tin tuyển dụng hay các buổi thuyết trình, giải thích về dịch vụ của doanh nghiệp, mà hơn thế nữa còn có nhiều bài viết bổ ích như bài kiểm tra phân tích khả năng thích ứng nghề nghiệp, giải thích về các ngành nghề và cách lựa trọn nghề nghiệp, công việc phù hợp với bản thân. Tất cả những thông tin đó đều là những kiến thức quý báu, thông tin hữu ích giúp sinh viên định hướng nghề nghiệp của mình.

+) Sinh viên Nhật Bản vì e ngại những người xung quanh đánh giá, nên có khuynh hướng làm theo người khác từ màu sắc trang phục cho tới bài viết giới thiệu điểm mạnh của bản thân, hay cả khi trả lời phỏng vấn Có thể nói, đó là kết quả cho thấy hiệu quả ngược trong văn hóa Nhật, nền văn hóa xem trọng chữ “WA” hay còn mang ý nghĩa là “HÒA” chính là nét văn hóa đặc trưng của Nhật Bản, và có thể nói rằng, nét văn hóa này cũng đã dẫn đến kết quả xấu, nhưng đứng ở góc độ nhà tuyển dụng thì đó là những yếu tố rất khó để đánh giá và quyết định lựa trọn xem có nên tuyển hay không tuyển

 

Đối với người thay đổi công việc

+) Bên cạnh các thông tin việc làm có được chủ yếu thông qua các Trung tâm giới thiệu việc làm (tên gọi là Hello Work), các tạp chí các doanh nghiệp tư nhân khác phát hành, các trang mạng tuyển dụng, có thể thông qua trung giới thiệu việc làm tư nhân.

+) Đối với trường hợp thay đổi công việc, cũng có trường hợp tìm việc làm mới trong khi đang làm việc ở công ty cũ và đi làm cho công ty mới ngay sau khi nghỉ việc, nhưng cũng có trường hợp, sau khi nghỉ việc vừa nhận hỗ trợ thất nghiệp của cơ quan Bảo hiểm, vừa tìm việc làm mới, và sau khi thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp kết thúc thì bắt đầu vào làm ở chỗ làm việc mới.

+) Việc thay đổi nơi làm việc nhiều lần, ở Việt Nam được xem là có nhiều kinh nghiệm, tuy nhiên, ở Nhật, việc này bị đánh giá xấu. Tại Nhật Bản, từ xa xưa đến nay“Việc gắn bó lâu dài với một công ty” được coi là một giá trị đẹp đã và đang tồn tại rất mạnh mẽ. Nhìn từ góc độ nhà tuyển dụng thì việc thay đổi công việc nhiều sẽ dễ bị đánh giá là không làm việc lâu dài, cũng chính là người không có kiên trì. (Tại Nhật Bản, trước đây, “Chế độ làm việc hết đời ” với tiền đề là làm việc lâu dài cho một công ty cho đến khi về hưu là điều đương nhiên) .

 

Chính vì vậy, đối với những người có số lần chuyển việc nhiều, nên nhấn mạnh vào thành tích của bản thân, kỹ năng đã học được, hay vai trò, vị trí nắm giữ trước đó một cách cụ thể để có một bản lý lịch hoàn hảo, và nên chuẩn bị nội dung cụ thể về những kinh nghiệm, năng lực mà bản thân có thể đóng góp cho công ty. Ngoài ra, lý do chuyển việc là câu hỏi mà nhất định nhà tuyển dụng nào cũng sẽ đưa ra, nên nhất thiết phải nói rõ được định hướng nghề nghiệp của bản thân, giải thích sao cho nhất quán, bên cạnh đó cần nhấn mạnh ý định làm việc lâu dài tại công ty sẽ được tuyển dụng.

 

Hình mẫu mà doanh nghiệp Nhật tìm kiếm

 

Xin mời xem tiếp theo tại đây

 

 

 

【第33回】読む・読む・読む

先生は、ご自信でお作りになられた

就業規則”、

クライアントに納めるまでに、

何度ぐらい読み返されますか(汗)

 

“ワード”“エクセル”“一太郎”“桐”等

でデータになっている“就業規則”、

その時々の法改正を踏まえて

“best”な状態に保たれている・・・。

我々の稼ぎ頭ですから、

メンテナンスは、日頃から

怠りなく行っておられると思います、が(笑)。

 

しかし、その時、

メンテナンス時の読み返しも、

加筆、修正部分だけの場合が、

多いのではないでしょうか。

 

クライアントからご依頼があれば、

先生の“bestな就業規則”に

クライアントの“事情”を加味して

作り上げていかれるのでしょうが・・・。

それでも、現実には、

手を加えた部分を読み返すのが

関の山でしょうか(汗)

 

勤めていました時、総務に所属していた時のこと、

その時、株主総会の“招集通知書”や“事業報告”

の校正をおこなう場合、

大袈裟ではなく、100回は読み返します。

それでも、間違いを見つけられないこともあります。

声を出して読むのも

一つの、良い方法なのですが、

困った事に、

“目”と“頭”とが同期しないで

“頭”だけで、勝手に読み進む場合があります。

困ったものです(涙)

 

ワープロを使うようになり、

我々の仕事の“文化”も大きく変わりました。

そして、パソコンとインターネット時代の今は、

根本的に、仕事のやり方を変えていきますが

 

鉛筆やペンを持って

一字一字、規則・規程を作る

手書きの“就業規則

意味のないこととは、言い切れないかもしれません。

 

山口和夫

(※2013/8/29発行分)

【第32回】二つに区分する

物事や気持ち、状況、行動等を

二つに区分するのは結構難しい作業です。

 

好きな仕事と嫌いな仕事

好きな食べ物と嫌いな食べ物

話しやすい社長と話しにくい社長

等々

 

区分の仕方も大きく二つのパターンがあります。

一つ目のパターンは

A(例えば、好きな食べ物)だけを選び

それ以外はすべて“B(好きな食べ物以外の物)”とし

A+“B”= 全体

にする場合。

 

二つ目のパターンは

ある食べ物“P”を

好きな食べ物なら“A”に

嫌いな食べ物なら“B”に

とすると、“A”+“B”= 全体 ?????

好きでも嫌いでもない

つまり、“A”でも、“B”でもない

第三のグループ“C”が必要になり

“A”+“B”+“C”= 全体

となります。

 

MECEをご存知でしょうか。

Mutually Exclusive Collectively Exhaustiveの頭文字を取ったもので、

「モレなくダブりなく」という意味です。

MECEは、物事分解し、構造化して考える際、

その完成度を確認するのに役立ちます。

 

もう一つ、上記“C”について。

“境界線の不思議”と言う

問題があります。

好きでも嫌いでもない食べ物

好きでも嫌いでもない仕事

 

物事を、二つに分けるのは

無理なのでしょうか(笑)

三つの区分で良しとしましょう。

 

山口和夫

(※2013/8/22発行分)

【第31回】“人”に影響を与える仕事

我々の仕事は、少なからず、

“人”に影響を与えることが多くなります。

“啓蒙”“周知”“教育”“指導”“講演”

そして、“就業規則”で規定化した条文の内容も

社員一人ひとりに大きな影響を与えるでしょう。

社長への“助言”の一言

いや、たとえ緊張感無く軽く話した一言でも

計り知れない影響を与えかねません。

 

人に影響を与えるとは、

人の行動に変化を与えること。

特に我々の場合は、

会社(社長)の行動に変化を与えると

イコール

社員の処遇に変化を与えること

社員が仕事をおこなう環境に影響を与えること

でしょう。

 

最近、“喋ることが”怖くなるときがあります(笑)

様々な“コンサルティング”の場面で

様々な“セミナー・研修”の場面で、

聴き手の行動の変化が無ければ、

コンサルティングやセミナー・研修は

失敗と言えますし(汗)

“危険物取扱い注意”

の張紙を忘れますと、

大事故につながりかねません。

緊張感を持って一言一言(汗)

 

一方、先生の一言で

事がうまく解決したり、

よい行動が生まれたり、

この仕事、

なかなか止められそうにありません(笑)

 

さて、先生の緊張感は如何に

 

山口和夫

(※2013/8/15発行分)

【第30回】仕事の“モチベーション”の基は何?

先生の仕事を行う上での

“モチベーションの基“は何と訊かれたら

どのようにお答えになられますか?

 

“モチベーション”とは何ぞや?

と言う、難しい話をしているのではなく(笑)

先生の“行動の源”は、何でしょうか?

・・・程度にお考えください。

 

コンサルタントとしての存在感

⇒俺は(私は)ここにいるぞとのアピールができる満足感、

得られるであろう報酬

⇒額ではなく(額も重要だけれど(笑))報酬を得るという満足感

金で買えない貴重な経験・体験・出くわす場面

⇒正に“仕事をしている”というわくわく感

困難を克服し作り上げる・解決する

⇒やったという達成感

⇒“旨いビール”の満足感(笑)

ありがとうございましたと感謝される

⇒“ラポール”感

 

我々の場合、

“モチベーション”は当然与えられるものではなく

自らが求めなければならないと思います。

良い仕事をして、ご依頼者からの評価が高まると

“モチベーション”も上がる・・・。

その一つのバロメーターは“売上げ”なのかも知れません(汗)

 

そしてもう一つ、

先生の“受注”のために必要な行動を起こす“モチベーション”は?

 

山口和夫

(※2013/8/8発行分)

【第29回】研修会場の悩み

今週は、企業内研修で四日連続して講師を務めております。

本日が三日目です。

この歳に成って、些か厳しいのですが、

仕事ですので・・・(汗)

 

今日の研修の会場は、設備は素晴らしいのですが、

節電の関係で、暑い、湿度が高い、

窓が無いので空気を取り込めない、

最悪です(汗)・・・本当に汗です(笑)

今年から、私も研修はネクタイを外し、

半袖シャツで、“スーツ”は着ない・・・

受講者や主催者に失礼とは思いますが

何とも致し方がないです。

 

いついかなる状況下でも

講師を務める

言うは易し、行うは難しです(苦笑)

振り返ってみますと、

いろいろな場所や条件下で講師をいたしました。

 

温泉料理旅館でやったときは、隣室でカラオケ大会があって・・・、

研修のテーマが“管理職としての自分を振り返る・・・瞑想”でした(笑)

 

ホテルでの開催でも安心できません。

結婚式の披露宴会場で、

照明のほとんどはスポットライトとシャンデリア、

おまけにキラキラ回るミラーボールまで(笑)

また、ホテルと言いましても、

ビジネスホテルとは名ばかりで、それ風のホテルだったり(笑)

背の低いパテーションのみで、大きな会場を4つに区切って

4組同時に新入社員研修(汗)

他の三組の講義の声が全て同時に聞こえる状況での実施だったり(苦)

音響が、ライブ過ぎたり、デッドだったり

懇親会を兼ねての研修、研修二日目は半数が熟睡状態の時もあり(涙)

社長が同席されていて、ほとんど社長の講義だったり(笑)

最近は、ベトナムで“通訳”を交えての研修を

気温33℃クーラーなしの会場で実施したり。

教室だったらまだまし、

屋外の駐輪場で実施することもあります(笑)

 

先生は、いついかなる状況下でも

セミナー・研修の講師をおこなえる

ご準備を怠り無く

 

山口和夫

(※2013/8/1発行分)

2017年ベトナムの祝日

2017年のベトナムの祝日が明らかになりました。

 

新暦正月:1月1日(日)

 ※正月休暇は12月31日(土)~1月2日(月)の3連休
テト1月28日(土) (旧暦1月1日)

 ※テト休暇は1月26日(木)から2月1日(水)の7連休

フン王の命日:4月6日(木) (旧暦3月10日)
南部解放記念日:4月30日(日)
メーデー5月1日(月) 

 ※4月29日(土)~5月2日(火)の4連休
建国記念日9月2日(土)

 ※9月2日(土)~9月4日(日)の3連休

 

渡越の計画を立てる際の参考にしてくださいね!